Детский туризм является наиболее важным сектором туризма, который призван расширить детский кругозор, укрепить здоровье, раскрыть спортивные и иные таланты, изучить историю и географию родной страны, а в конечном итоге способствовать развитию молодого поколения.
Однако профсоюзные организации, спортивные тренера и школьные педагоги, и иные организаторы подобных мероприятий, сталкиваются с проблемой перевозки детских групп железнодорожным транспортом. Настоящая статья как раз и будет посвящена требованиям и проблематике таких перевозок.
Учитывая, что в России законодательство еще довольно сильно подвержено правовым колебаниям под влиянием различных факторов, чтобы не допускать ошибок, необходимо каждый раз уточнять, не произошло ли каких-то изменении с момента последней поездки.
Основным нормативным документом, регулирующим перевозку детских групп железнодорожным транспортом, являются Санитарно-эпидемиологические требования к перевозке железнодорожным транспортом организованных групп детей СП 2.5.3157-14 (утв. Постановлением Главного гос. санитарного врача РФ от 21.01.2014 г. №3).
1) Главное что Вам нужно запомнить, это что организованными детскими группами являются группы от 8 детей и более возрастом до 18 лет.
Если у вас группа 7 детей или еще меньше, значит вам повезло и вы будете избавлены от большого количества бумажной волокиты. Можете закрыть настоящую статью, взять документы и денежные средства и отправляться за билетами.
Если же у вас 8 детей или более, то дорожка ваша лежит в групповую кассу железнодорожного вокзала (они обычно расположены областных центрах). Для удаленных населенных пунктов могу посоветовать обращаться в ближайшую ж/д станцию, они конечно будут изворачиваться, но при определенной настойчивости уломать можно. Мне пару раз удавалось так оформлять группы.
2) Необходимо учитывать, что прежде чем вы сможете выкупить билеты, их нужно будет зарезервировать. Для резервирования необходимо предоставить заявку с указанием наименования организации, количество мест, номер поезда, тип или класс вагона, дата выезда, станция отправления и станция назначения.
К заявке также прикладывается пофамильный список организованной группы пассажиров с указанием персональных данных и реквизитов документов, удостоверяющих их личности, в том числе руководителя группы, медика и иных сопровождающих. Образцы документов можно скачать на сайте РЖД.
Заявки желательно подавать заранее (не менее 10 дней до отправки), чтобы имелась возможность разместить детей максимально компактно и комфортно. В летний период и иные периоды повышенного спроса лучше подавать заявку ранее 60-ти дней до отправки, иначе будет очень сложно найти билеты.
При подаче заявки необходимо будет также уплатить заявочный сбор за каждого участника группы.
3) Группа детей должна быть обеспечена сопровождающими из расчета 1 взрослый на 8-12 детей, а для групп находящихся в пути более 12 часов и численностью более 30 человек еще и медицинским работником.
4) Если группа находится в пути более суток, то должно быть организовано полноценное горячее питание. Для этого необходимо обратиться в компанию «Евразия-групп», насколько мне известно, это единственная компания, которая оказывает такие услуги. Заявку можно сделать через сайт компании или в ее филиалах и представительствах. Сейчас это можно сделать достаточно быстро и легко.
После согласования меню и заключения договора нужно не забыть представить эти документы в групповую кассу, иначе билетов вам не видать.
Если вы в пути будете находиться менее суток, то можно обойтись и сухим паком, но его состав должен быть согласован в Роспотребнадзоре. Продукты, входящие в сухой паек, также должны иметь документы, подтверждающие их качество и безопасность.
5) Помимо всего вышеизложенного Вам нужно будет также пройти согласование типа питания в Роспотребнадзоре (хотя это уже урегулировано нормативно), провести обучение сопровождающих лиц санитарному минимуму в СанЭпидемСтанции и еще получить одобрение в Управлении Роспотребнадзора по железнодорожному транспорту.
Процедуры особо ни чем не регламентированы, поэтому все зависит от личных представлений о них согласующих лиц. Поэтому необходимо быть максимально готовым ко всему и лучше иметь на руках все имеющиеся документы, особенно о медицинском образовании сопровождающего медика, заключенном договоре на горячее питание и т.п.
6) Если вы добрались до этого момента, значит вы уже готовы к выкупу железнодорожных билетов. Еще раз перепроверьте пофамильный список организованной группы, реквизиты документов удостоверяющих личность, а также срок действия этих документов. Чтобы потом не пришлось тратить время еще и на исправление ошибок.
7) Необходимо также помнить, что у каждого ребенка, входящего в состав организованной группы детей, должна быть медицинская справка об отсутствии контакта с инфекционными больными, оформленная в период формирования группы не более чем за 3 дня до начала поездки.
Представители Роспотребнадзора осуществляют медицинский осмотр детей перед посадкой на пассажирский поезд. При выявлении до выезда или во время посадки в пассажирский поезд или в пути следования ребенка с признаками заболевания в острой форме данный ребенок госпитализируется.
8) Все необходимые инструкции вы получите в групповых кассах, там же вам выдадут необходимые бланки документов. Часть из них можно скачать на сайте РЖД, но там они не все.
Самое главное необходимо набраться терпения, ибо процедура эта не простая и не быстрая. Несмотря на свой достаточно большой опыт в отправке детских групп, мне все равно приходится тратить на процедуру согласования и выкупа билетов не менее пары недель.
В этой статье, конечно, невозможно было отразить всех возможных нюансов и аспектов, тем более что в разных местах могут быть чиновники со своими индивидуальными «хотелками». Но надеюсь, мне удалось задать Вам нужный вектор и хоть немного сориентировать по порядку действий при отправке детских групп железнодорожным транспортом.
Спасибо Вам за статью! Очень долго искал, не мог найти подобного. еще раз — благодарю!